個人情報の取扱いについて
個人情報の利用目的について
個人情報の第三者への提供について
個人情報の取扱いについて
東広島商工会議所個人情報保護方針（プライバシー・ポリシー）
東広島商工会議所（以下「商工会議所」という。）は、商工会議所の事業活動を通じて得た個人情報の保護に努めることを社会的責務と認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
東広島商工会議所
会 頭 岸田 正之
１．個人情報の取得について
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商工会議所は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得致します。
２．個人情報の利用について
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（１） 商工会議所は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。 （２） 商工会議所は、個人情報を第三者との間で共同利用し、又は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。
３．個人情報の第三者提供について
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商工会議所は、法令に定める場合（オプトアウトの方法による場合を含む）を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供致しません。
４．個人情報の管理について
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（１） 商工会議所は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。 （２） 商工会議所は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。 （３） 商工会議所は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏えいさせません。
５．個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
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商工会議所は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、異議なく速やかに対応します。
６．組織・体制
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（１） 商工会議所は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施致します。 （２） 商工会議所は、常勤役員及び職員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務及び退職後における個人情報の適正な取扱いを徹底致します。
７．個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善
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商工会議所は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム（本方針・『個人情報保護規程』及びその他の規程を含む）を策定し、これを商工会議所職員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善致します。
平成２３年 4月 1日
個人情報の利用目的について
【当所の保有する個人情報の利用目的等について】
当所の保有個人情報の利用目的は以下のとおりです。
当所会員の管理運営 |
商工会議所法に定められた特定商工業者はじめ
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商工業の振興に係る意見活動や提言の実施 |
各種会議・セミナー・研修会・講演会等の実施運営及び案内 |
商取引に関する照会、仲介、斡旋、案内、情報提供 |
各種アンケート・調査等による意見・要望等の収集・分析 |
各種表彰者の管理および表彰事業の実施運営 |
事業所等の広報ＰＲ |
検定試験の受験者・合格者管理および実施運営 |
共済・保険等福利厚生サービスの実施運営及び案内 |
貿易関係証明等の発給、管理運営及び案内 |
ＪＡＮメーカーコード事業の実施 |
会議所報の配送先管理 |
当所役員・議員および職員（退職退任者を含む）の人事管理 |
その他商工会議所法および当所定款に定める目的の範囲内において、
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個人情報の第三者への提供について
【個人情報の第三者への提供】
＜提供する個人情報の項目＞
| 事業所名、代表者名（事業や行事参加者・利用者にあってはその氏名）、役職、所在地、電話番号、ファクシミリ番号、メールアドレス及びその他事業所に関する情報 |
＜提供の手段または方法＞
| 商工名鑑等の名簿類の刊行及び配布・閲覧 |
| 事業所名簿・宛名シールのプリントアウト及び配布 |
| 事業所名簿等のＷＥＢ（当所ホームページ等）上への掲載 |
| 取引照会及び問い合わせ等に対する口頭、書面、またはメール等での情報提供 |
| 講演会・懇談会・交流会・研究会・セミナー・商談会・見本市等の出席者・参加者名簿の作成及び配布 |
| 機関紙等への掲載 |
| 共同実施事業の出席者・参加者名簿の作成及び配布 |
| その他事業等への参加者・利用者名簿の作成及び配布 |
＜情報提供の停止＞
| ご本人から第三者提供の停止のお求めがあれば、第三者提供を停止いたします。 |